Qué hacer y qué no hacer en las reuniones de Zoom

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Una reunión de Zoom sigue siendo una reunión. Recuerda lucir profesional y respetuoso.

La pandemia de coronavirus ha provocado que tanto estudiantes como profesionales trasladen la mayor parte de su trabajo a internet, que, por supuesto, incluye reuniones. Las reuniones son una parte vital de una empresa y tienen un gran impacto en la cantidad de trabajo que se realiza. Como resultado de los continuos problemas de salud, la mayoría de las empresas están celebrando reuniones a través de conferencias telefónicas digitales en plataformas como Zoom y Google Meets. Si bien esto ha ayudado a mucha gente a seguir trabajando, hay muchas preocupaciones y problemas que la gente encuentra con Zoom. A continuación, presentamos algunos pros y contras de los que debe recordar para su próxima reunión de Zoom.

Que No Hacer:  Vístase de manera inapropiada. Las reuniones de Zoom con colegas y compañeros de clase siguen siendo reuniones. Aunque es agradable relajarse en la comodidad de su propia casa, nunca es una buena idea reunirse con su jefe en pijama.

Que Hacer:  Vístase de manera adecuada y completa. Vístase como lo haría en una reunión normal, ya sea con una camiseta, un traje o cualquier otra cosa.

Que No Hacer:  Tener antecedentes que distraigan. Si bien puede ser interesante tener una imagen de fondo divertida o creativa, los fondos ruidosos o que distraigan pueden desviar la atención de sus compañeros de la reunión.

Que Hacer:  Tener un fondo de color neutro o sólido. Si es una imagen, asegúrese de que no distraiga a otros de la reunión. Si es una selfie, asegúrese de que sea apropiado para la escuela o el trabajo.

Que No Hacer: Llega tarde a la reunión. Unirse tarde a una reunión de zoom puede distraer a los demás y puede parecer poco profesional y grosero.

Que Hacer:  Asegúrese de ser siempre puntual a las reuniones, incluso si son solo en su teléfono.

Que No Hacer:  Olvídese de silenciarse cuando otras personas estén hablando. Estar en silencio es cortés con todos los demás en la reunión, ya que su ruido de fondo no distrae ni interrumpe a nadie, y su computadora no será la causa de un eco fuerte.

Que Hacer: Siempre muévase cuando no esté hablando, solo para asegurarse de que el ruido de fondo no distraiga a los demás en la reunión. También puede salvarlo de algunas situaciones embarazosas. 

Que No Hacer:  Zoom sobre la marcha. Cuando esté en una reunión de zoom, no intente matar dos pájaros de un tiro haciendo mandados. Parece descuidado y poco profesional, y no se involucrará en la reunión. Si está en el zoom mientras conduce, por favor, silencie, conduzca de manera responsable y concéntrese en la carretera. 

Que Hacer:  Recuerde que una reunión de zoom sigue siendo una reunión. Reserve tiempo para su reunión y asegúrese de asistir a ellos en un entorno apropiado. 

Que No Hacer:  Come durante una reunión (a menos que tu video esté apagado. Si tu video está apagado, come todo lo que quieras, siempre y cuando estés en silencio). Comer en una llamada de zoom puede distraerte y puede resultar bastante vergonzoso si terminas derramándose sobre ti mismo.

Que Hacer:  Asegúrese de comer antes de sus reuniones de zoom, para no tener la tentación de hacerlo durante ellas.

Que No Hacer:  Permanecer en silencio. No participar en conversaciones de zoom hace que sea incómodo para el anfitrión, especialmente si todos los demás también lo hacen. Inclínese, si es propenso a no hablar en las reuniones, y si es así, inclínese hacia afuera. 

Que Hacer:  Participe en la conversación y haga comentarios o preguntas durante la reunión cuando sea el momento adecuado para hacerlo.

Que No Hacer:  Siéntate en la oscuridad. Si bien puede no parecer importante, la iluminación es una parte importante de una videoconferencia. Es el factor decisivo sobre si todos los demás en la reunión pueden ver su cara o no.

Que Hacer:  Siéntese con buena iluminación, preferiblemente natural. Siéntese junto a su ventana y abra las persianas. La luz solar natural ayudará a que sus compañeros de trabajo lo vean mejor y le dará un impulso de vitamina D.

Que No Hacer:  Ignore la importancia de una buena conexión a Internet. La conexión a Internet y la distancia a su enrutador WiFi pueden mejorar o romper la calidad de sus reuniones.

Que Hacer:  Asegúrese de tener una conexión sólida, para que no se congele ni se interrumpa durante la reunión.

Por lo tanto, antes de su próxima reunión de Zoom, asegúrese de verse bien, ser profesional y no distraer a los demás. Recuerde, incluso si es a través de una pantalla, una reunión de Zoom sigue siendo una reunión.

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